Однажды к Мудрецу пришел мужчина со своим сыном-подростком. «О вас говорят, — обратился мужчина к Мудрецу, — что вы можете помочь найти ответы на все жизненные вопросы. Помогите, пожалуйста, моему сыну понять ценность времени».
После непродолжительной паузы он, вздохнув, тихо произнес: «Да и мне эту ценность не мешало бы понять». Мудрец на мгновение призадумался, а потом спокойно обратился к сыну пришедшего мужчины.
Как научиться максимально эффективно распоряжаться своим временем? Как успевать сделать больше за минимальный промежуток времени? Во-первых, надо понять на что вы тратите каждый час своего времени в течение дня, не проходит ли он впустую, и постараться повысить продуктивность работы. Ниже приведены некоторые советы по правильному управлению временем. Используя хотя бы некоторые из них вы значительно улучшите свои навыки тайм-менеджмента и узнаете много нового.
Как научиться управлять своим временем? Для этого необходимо грамотно планировать день, и составлять долгосрочные планы. Итак, чтобы стать хозяином своего дня, нужно:
1. Составлять ежедневный список дел, которые необходимо выполнить.
2. Научиться расставлять приоритеты, важные неотложные дела должны быть на первом месте.
3. Включать в список дела, которые постоянно откладываются. Это может быть мелкая неприятная работа, к которой не хочется приступать, но которую необходимо выполнить.
4. Крупные проекты, как рабочие, так и личные, лучше разбивать на этапы и пункты. Конкретные поэтапные действия позволят приблизиться к конечной цели проекта.
В современном мире все больше ускоряется темп, и чтобы все успевать, надо овладеть искусством управления временем. Это умение пригодиться вам в любой сфере деятельности.
1. Расставь приоритеты
Распредели все свои дела на несколько групп:
К следующей группе стоит переходить только тогда, когда все дела из предыдущего списка выполнены.
Нил Шах, Общество борьбы со стрессом
Для того, чтобы максимально эффективно распределять наше время и ресурсы. Для того, чтобы все успевать и всегда успевать. Для того, чтобы всегда достигать свои цели, нужно всегда знать, что ты будешь делать завтра, послезавтра, послепослезавтра.
Планирование нравится не всем людям. Многие этому сопротивляются, отнекиваются, и просто отказываются планировать. Чаще всего причина довольно банальная – лень. Есть также мнение, что лучше делать все интуитивно, чем планировать каждое свое действие, и что планирование было создано для педантичных немцев, но никак не для нас.
Но как бы вы не относились к планированию своего дня, недели, месяца, года и даже всей жизни, это просто необходимая вещь для любого современного человека. Если вы не умеете планировать, вы всегда будете на голову ниже всех успешных людей. Вы всегда будете в конце колонны. Всегда будете догоняющим и отстающим.
Кто только не занимается подсчетами времени, отработанного сотрудниками отделов и служб на предприятиях. Это и табельщики, и нормировщики, и кадровики, и экономисты. Вместе с тем, отнюдь не всегда в эти вопросы вникают сами руководители подразделений. И совершенно напрасно. Вот знаете ли вы, к примеру, из каких составляющих складывается фонд времени отдела? На первый взгляд, это простой вопрос. Но он стоит того, чтобы задуматься. Ведь зачастую мы не осознаем, какие скрытые резервы времени можно обнаружить, приложив для этого совсем небольшие усилия.
Если сложить календарное время, приходящееся на всех сотрудников за расчетный период, то получится общее время, которым располагает ваш отдел. Однако из него следует сразу же вычесть выходные и праздничные дни, предусмотренные законодательством. Кроме того, нужно учесть, что часть оставшегося времени придется на очередные и прочие виды отпусков. И здесь кроется первый из моментов, которые необходимо предвидеть и грамотно решать, чтобы обеспечить эффективное управление фондом рабочего времени подразделения.
В детстве кажется, что время тянется очень долго, каждый день наполнен событиями, он такой долгий. Но замечали ли вы как неумолимо быстро бежит время во взрослой жизни, как быстро закончилось лето, как быстро прошел год? Вам когда-нибудь хотелось остановить время?
Жизнь кипит, копятся дела, переносятся сроки, а грандиозные планы так и остаются зачастую на бумаге. Так хочется многое в жизни успеть. Чтобы остановить неумолимо бегущее время, соберитесь с мыслями и переосмыслите свои уже привычные отношения со временем.
Течение психологического времени замедлится, если человек будет жить в восприятии потока информации. Вот поэтому так долго тянется детство. Когда ребенок играет, время останавливается для него. По мере взросления у него развивается мышление. Он ленится уже, как губка, впитывать знания. Вследствие этого с возрастом мы чувствуем ускорение времени.
Для начала неплохо было бы понять, что же именно такое управление временем? Если не вдаваться в детали и выразить формулу на «могучем» языке, то получиться словосочетание «продуктивное времяпровождение» иначе говоря, делу время потехе час. Но менталитет славян таков, что проще откладывать все дела до последнего и, когда уже деться будет некуда, решить «все и сразу». Понятно, что это, по меньшей мере, не разумно и приведет к дальнейшему ухудшению ситуации.
В последние годы как на дрожжах появилось огромное количество информации и методик по тайм менеджменту, и каждая объясняет почему она «самая самая». Но в большинстве своем, это мишура, наклеенная на стержень, из фундаментальных правил. По моему скромному мнению, тайм менеджмент — очень индивидуальная наука. И далеко не каждая книга может предоставить информацию, которая подойдет ЛЮБОМУ человеку. В то же время, фундаментальные понятия подойдут каждому, и, опираясь на них, можно создать свою систему, боле эффективную, направленную на удовлетворение личных потребностей.
Нередко причины потерь рабочего времени ищут в воздействии внешних факторов, препятствующих его наиболее рациональному использованию. Однако неблагоприятные воздействия извне – это лишь один из компонентов, отрицательно сказывающихся на эффективности расходования времени организации. Составляющими любой целенаправленной деятельности, и, в частности, функционирования организации, являются три основных блока: постановка целей, технология их достижения и усилия, которые требуется приложить исполнителям.
