15 методов управления временем
В современном мире все больше ускоряется темп, и чтобы все успевать, надо овладеть искусством управления временем. Это умение пригодиться вам в любой сфере деятельности.
Tag Archives: управление
10 самых действенных способов управления эмоциями
Навыки управления эмоциями позволяют нам эффективно справляться с нашими эмоциональными реакциями. Хотя мы не можем всегда проконтролировать свои чувства, мы можем проконтролировать то, что мы делаем в ответ на эти чувства. Первый шаг к тому, чтобы научиться лучше контролировать свои эмоции, начинается с обучения распознаванию эмоций и их влияния на вашу жизнь.
Без умения замечать эмоциональную реакцию, распознавать её и отдавать ей должное, мы не будем воспринимать себя источником действий в своём окружении. Это может привести к тому, что другие люди будут влиять на ваши эмоции без вашего на то согласия. Таким образом, можно уподобиться человеку, который очутился в бушующем океане только с одним веслом в руках, и испытать чувство бессилия.
5 безжалостных способов управления почтой
Виртуальный беспорядок так же неприемлем, как и реальный. Он разрушителен для вашей продуктивности. Именно поэтому вы должны быть безжалостны к вашей электронной почте:
1. Не бойтесь удалять прочитанные сообщения. Страх того, что вместе с удаленным письмом потеряется какая-либо важная информация – это самая распространенная причина, по которой люди держат свои почтовые ящики переполненными. Но потерять среди миллиона сообщений единственное важное еще проще. Поддерживайте порядок в вашей почте. Прочитав сообщение и убедившись, что оно не содержит ничего, что могло бы понадобиться вам в будущем, безжалостно нажимайте “delete”.
Почему нужно учиться правильно управлять временем
Для того, чтобы максимально эффективно распределять наше время и ресурсы. Для того, чтобы все успевать и всегда успевать. Для того, чтобы всегда достигать свои цели, нужно всегда знать, что ты будешь делать завтра, послезавтра, послепослезавтра.
Планирование нравится не всем людям. Многие этому сопротивляются, отнекиваются, и просто отказываются планировать. Чаще всего причина довольно банальная – лень. Есть также мнение, что лучше делать все интуитивно, чем планировать каждое свое действие, и что планирование было создано для педантичных немцев, но никак не для нас.
Но как бы вы не относились к планированию своего дня, недели, месяца, года и даже всей жизни, это просто необходимая вещь для любого современного человека. Если вы не умеете планировать, вы всегда будете на голову ниже всех успешных людей. Вы всегда будете в конце колонны. Всегда будете догоняющим и отстающим.
Что нужно знать для эффективного управления рабочим временем вашего отдела?
Кто только не занимается подсчетами времени, отработанного сотрудниками отделов и служб на предприятиях. Это и табельщики, и нормировщики, и кадровики, и экономисты. Вместе с тем, отнюдь не всегда в эти вопросы вникают сами руководители подразделений. И совершенно напрасно. Вот знаете ли вы, к примеру, из каких составляющих складывается фонд времени отдела? На первый взгляд, это простой вопрос. Но он стоит того, чтобы задуматься. Ведь зачастую мы не осознаем, какие скрытые резервы времени можно обнаружить, приложив для этого совсем небольшие усилия.
Если сложить календарное время, приходящееся на всех сотрудников за расчетный период, то получится общее время, которым располагает ваш отдел. Однако из него следует сразу же вычесть выходные и праздничные дни, предусмотренные законодательством. Кроме того, нужно учесть, что часть оставшегося времени придется на очередные и прочие виды отпусков. И здесь кроется первый из моментов, которые необходимо предвидеть и грамотно решать, чтобы обеспечить эффективное управление фондом рабочего времени подразделения.
13 фундаментальных законов эффективного управления временем
Для начала неплохо было бы понять, что же именно такое управление временем? Если не вдаваться в детали и выразить формулу на «могучем» языке, то получиться словосочетание «продуктивное времяпровождение» иначе говоря, делу время потехе час. Но менталитет славян таков, что проще откладывать все дела до последнего и, когда уже деться будет некуда, решить «все и сразу». Понятно, что это, по меньшей мере, не разумно и приведет к дальнейшему ухудшению ситуации.
В последние годы как на дрожжах появилось огромное количество информации и методик по тайм менеджменту, и каждая объясняет почему она «самая самая». Но в большинстве своем, это мишура, наклеенная на стержень, из фундаментальных правил. По моему скромному мнению, тайм менеджмент — очень индивидуальная наука. И далеко не каждая книга может предоставить информацию, которая подойдет ЛЮБОМУ человеку. В то же время, фундаментальные понятия подойдут каждому, и, опираясь на них, можно создать свою систему, боле эффективную, направленную на удовлетворение личных потребностей.
Управляй своей жизнью
Люди, как известно, делятся на хозяев жизни и рабов. Хозяева устанавливают свои правила игры, рабы играют по этим правилам. Играют иногда осознанно, иногда бессознательно, но чаще всего рабы не довольны этими правилами.
Чтобы понять – кто есть кто, нужно внимательно понаблюдать за человеком, хотя бы один день его жизни и послушать, что он говорит.
«Я не могу этого сделать, это зависит не от меня, обстоятельства сложились не в мою пользу…» — так говорит раб. Он – жертва. И таковой себя считает. И носит это звание даже с гордостью. Мол, я – герой, что терплю свое положение жертвы.