Почему время в вашей организации используется нерационально?

Нередко причины потерь рабочего времени ищут в воздействии внешних факторов, препятствующих его наиболее рациональному использованию. Однако неблагоприятные воздействия извне – это лишь один из компонентов, отрицательно сказывающихся на эффективности расходования времени организации. Составляющими любой целенаправленной деятельности, и, в частности,  функционирования организации, являются три основных блока: постановка целей, технология их достижения и усилия, которые требуется приложить исполнителям.

Две стороны одной медали

Рассматривая каждый из перечисленных блоков, следует иметь в виду, что реальное их воплощение в практической деятельности осуществляют конкретные люди, действия которых определяются внутренними и внешними по отношению к ним условиями и факторами. Поэтому, говоря о деятельности работников организации, можно выявить две стороны одной медали, то есть одновременное наличие внутренних и внешних воздействий, определяющих эффективность постановки целей, применяемой технологии и прилагаемых усилий. Вместе с тем не стоит упускать из виду, что деление факторов и условий на внутренние и внешние относительно, поскольку в большинстве случаев они находятся в тесной взаимосвязи и взаимообусловленности.

Что мешает правильной постановке целей?

Анализируя причины, препятствующие правильной постановке целей, следует, с одной стороны, отметить, что существенную роль здесь играют такие индивидуальные характеристики принимающего решения лица, как нечеткое представление целей, неумение расставить приоритеты, отсутствие навыков формулирования соответствующих цели задач и др. С другой стороны, есть целая совокупность внешних причин, препятствующих процессу целеполагания. Среди них можно выделить недостаточно эффективное планирование на уровне организации, слабый контроль со стороны вышестоящего руководства, рассогласованность целей
организации и отдельных ее работников.

Подводные камни на пути достижения поставленных целей

Даже верно выбранные цели еще не являются гарантией рационального использования временного ресурса организации. Препятствием нередко становятся такие сугубо индивидуальные качества конкретных исполнителей, как отсутствие опыта, навыков и знаний, недостаточная или, наоборот, излишняя старательность при выполнении заданий, нежелание прибегать к помощи более опытных коллег или чрезмерно частое обращение за помощью, даже по несущественным поводам и т.д. В свою очередь, внешние факторы, отрицательно воздействующие на рациональность использования рабочего времени с точки зрения применяемой технологии, включают нехватку необходимых ресурсов, отсутствие четкого разделения обязанностей между подразделениями и отдельными исполнителями, плохую организацию коммуникационных процессов и др.

В чем причины недостаточного усердия работников?

Не стоит искать в недостаточном усердии работников лишь злостное нежелание добросовестно исполнять свои трудовые обязанности. Зачастую причины его кроются в таких внутренних факторах, как плохое самочувствие, неумение и невозможность полноценно отдыхать, отсутствие самодисциплины и самостоятельности в принятии решений в пределах установленной должностной инструкцией компетенции. Кроме того, отрицательно на мотивацию сотрудников к эффективному использованию рабочего времени влияет отсутствие стимулов, сформированных на уровне организации и побуждающих ее работников рационально распоряжаться временем, недостаточный уровень взаимодействия между коллегами.

Резюме

Попробуйте проанализировать, какие внутренние и внешние факторы в рассмотренных выше трех блоках деятельности вашей организации мешают сотрудникам рационально использовать ее время? После этого задайте себе те же вопросы применительно к вашему личному времени, затрачиваемому на трудовую деятельность.

Источник: https://owncapital.ru/