Любая организация, независимо от масштабов своей деятельности, имеет свою печать, а также несколько штампов для личных нужд. Заказать печать можно в сети «Копицентр», причем необязательно лично обращаться в офис компании, вполне можно предварительный заказ сделать по электронной форме (либо по телефону), отправить готовый макет будущего изделия, и получить готовый заказ через курьерскую службу.
Любая печать должна содержать полную информацию об организации, то есть название, юридический адрес, контактные телефоны. Допускается нанесение на оттиск фирменного знака компании, который имеет свидетельство государственного образца, подтверждающее право на данный знак.
Что собой представляет печать? В чем различия между штампами и печатью? Есть специальный ГОСТ Р 51511, утвержденный в 2001 году, согласно которому указываются технические требования к штемпельной продукции. Данный ГОСТ называет печать специальным устройством, которое имеет клише, используемое для переноса на бумагу оттисков.
Некоторые предприниматели, задумываясь над созданием печати, не владеют полной информацией о том, что именно может быть изображено на ней. Существует ФЗ №14, принятый в 1998 году, который обязывает юридические лица указывать на своих образцах полное наименование своей ООО либо АО, а также фактическое место расположения организации. Также на печатях акционерных обществ либо обществ с ограниченной ответственностью может быть использовано фирменное название компании, причем как на русском, так и на любом другом иностранном языке.
У филиалов и представительств компаний также на печати должна быть представлена информация о предприятии, и должны быть слова «представительство» либо «филиал».
Данные требования можно считать минимальными, у юридического лица есть право по личному желанию дополнительно включать в печать банковские реквизиты, эмблему, логотип, а также контактные сведения (телефон, факс). В российском законодательстве не предусматривается статьи, согласно которой частные предприниматели были бы обязаны иметь собственную штемпельную продукцию, то есть все это является личным делом каждого ИП.
ГОСТ предполагает определенные правила и требования к учету, использованию, созданию, уничтожению, хранению печатей и штампов. В качестве обязательных, данные изделия рассматриваются только у тех организаций, которые применяют официальную государственную символику. Помимо основной печати, многие компании также заказывают и дополнительные образцы, предназначенные для внутреннего применения. Такие печати, например, могут быть распределены по структурным подразделениям.
Никаких требований и ограничений к внешнему виду, дизайну штампов не существует, поэтому любой индивидуальный предприниматель, либо компания, имеет право использовать такой по форме штамп, который ему максимально понравился. Безусловно, заказывать такое изделие, либо отказаться от его применения, можно считать личным делом каждой организации малого и среднего бизнеса, но реалии современного потребительского рынка таковы, что невозможно говорить о положительной репутации фирмы, которая не имеет собственной печати и штампа.
