При повседневном использовании различного вида документации некоторая ее деформация просто неизбежна. А если хранить важные бумаги в разрозненном виде, всегда есть риск их утери. Существует несколько доступных и надежных методов защиты документации, которые позволяют не только значительно продлить срок использования, но и помогают сохранить бумаги в надлежащем виде, как того требуют определенные стандарты. В большинстве случаев к архивным переплетам предъявляются конкретные требования – надлежащий внешний вид, а также соблюдение норм хранения.
Самый простой способ сохранить бумаги в целости и сохранности – воспользоваться услугами специалистов, которые помогут изготовить переплет, соответствующий всем нормативным правилам и требованиям.Архивный переплет документации – это надежный способ подольше сохранить ее в надлежащем виде. Технологий и способов сшивки листов существует множество, что позволяет добиться отличного качества работы и получить желаемый результат.
Вот некоторые из самых распространенных видов таких работ:
- ручной переплет;
- переплет с оклейкой корешка тканью;
- переплет с оклейкой сторон в коленкор (берется материал с тканьевой основой и покрытием специальным слоем для печати переплетенными или трафаретными красками, а также для тиснения фольгой);
- переплет с оклейкой сторон папки в ледерин (оклейка хлопчатобумажной тканью с глянцевой поверхностью и с четко очерченным тисненым рисунком).
Самый распространенный способ для сохранения — это составной архивный переплет, суть которого заключается в переплете документов в обложку из твердого картона. Корешок папки оклеивается тканью выбранного цвета. Обложка лицевой стороны изготовляется отдельно – благодаря этому дальнейшая работа с документами значительно облегчается (обеспечивается полное открытие папки, что позволяет без труда делать ксерокопии, сканы и т.д.). Листы в архивном документе сшиваются в блок крепкой нитью согласно нормативу – в четыре прокола.
Стоит также обратить внимание на еще одно неоспоримое преимущество архивного переплета – высвобождается около 35% площадей офисных помещений, которые занимает хранение документации. Также переплет документации частично позволяет защитить бумаги от подделок и хищений, способствует уникализации документов, которые принадлежат компании, а также облегчает их поиск при накоплении большого количества деловых бумаг. При отличном качестве и многообразии данных видов работ, цены на услугу достаточно демократичны и поэтому доступны не только солидным компаниям, но и мелким предприятиям и учреждениям.
