Правило двух минут гласит — то, что можно сделать меньше чем за 2 минуты, следует сделать прямо сейчас.
Многие дела удобнее и выгоднее сделать прямо сейчас, не откладывая их в долгий ящик. Это такие дела, как короткий ответ на электронное письмо, просмотр журнала на наличие интересного материала, положить квитанцию за квартиру в папку с квитанциями. Лучше сделать и забыть. А в итоге – дело движется.
Когда следует применять правило двух минут
Конечно, применять правило следует именно тогда, когда следует. Универсальный принцип, который предлагает Дэвид Аллен в книге Getting Things Done – если перед вами дело, определитесь, нужно ли его делать вообще сейчас. И если нужно – то займёт ли это дело меньше 2-х минут? Если да – делайте его сейчас же. Если нет – отложите.
Привычка
Полноценная система делопотока конечно на этом не заканчивается, но выработав привычку делать дела, которые займут меньше 2-х минут, можно достичь существенного прироста производительности. Эта привычка экономит кучу нервов и времени
Конечно, 2 минуты – это чисто условное время. При наличии достаточного количества времени это может быть и 5 минут. Ничего страшного, если дело займёт 3 с половиной минуты вместо 2-х. Даже если это будет 20 минут – в следующий раз вы уже будете знать, сколько времени уходит на данный тип дел и запланировать время выполнения его соответственно.
Много дел по домашнему хозяйству могут быть сделаны менее, чем за 2 минуты. Положить вещь на своё место вероятно займёт не на много больше времени, чем ежели вы её кинете там, где находитесь сейчас. А в перспективе результат существенно различается – порядок, когда все вещи лежат на своих местах, или беспорядок, который периодически необходимо разгребать.
Может оказаться, что у вещи не окажется своего места – обычно именно такие вещи и валяются где попало. Тут самое время определить это место. Самый простой способ – вспомнить о том, когда вы ею пользовались в последнее время и где. Очевидно, что вещи удобно хранить поблизости с местом, где эта вещь может пригодиться: так канцелярские предметы удобно хранить в одном месте на рабочем столе, книги – на полках, неподалёку от рабочего места, детские игрушки – в корзине или коробке для игрушек, рядом с “игровой площадкой”.
Причина беспорядка
Причина беспорядка дома, на работе, в папке inbox не в характере, а в тех методах работы, которым мы обучены. Организованности можно (и нужно!) научиться. Узнав как это делать и попробовав на практике, хорошо выработать привычку действовать именно таким образом. А из набора привычек складывается то, что мы называем “характером человека”.
Выводы
Привычка следовать правилу: делать дела сразу же, если они занимают меньше 2-х минут, способна принести потрясающие результаты, если у вас ранее была привычка откладывать такие дела, либо делать все дела подряд без разбору.
сама не люблю откладывать дела в ящик, если можно их сделать сразу.
ахаха, особенно когда смотришь в комнату и решаешь за 2 минуты убрать книги, протереть пыль, потом решаешь попылесосить и это уже занимает далеко не 2 минуты…
А если делать все срузу — почитал — убрал книги, выпил чаю — вынес чашку, тогда все будет намного проще!
НЕ всегда получается так сделать, но концепция правильная. Если всегда оставлять на завтра, то потом придётся погрязнуть в заботах надолго(((
Хорошее правило. Жаль почему-то не всегда удается следовать этому совету, чем угодно оправдывая собственную лень.
Всегда следую этому правилу, только вот у меня не 2 минуты, а 5. Все такие 2 минуты маловато.
dns-ip.ru самый лучший инструмент определения вашего ip + идет активная доработка полезных сервисов
Отличная статья) мне всегда внутренний голос говорит, если я собираюсь отложить какую-то ерунду напотом «не откладывай, не сделаешь ведь». я заставляю себя и делаю) а потом моя жизнь становится проще.
[…] Источник […]
хороший совет, попробую побороть лень)
классная статья — воспользуюсь, а то совсем ничего не успеваю в последнее время.
для начала стоит создать для себя или для конкретных ситуаций правила двух минут, а потом их выполнять