5 за ведения учета рабочего времени сотрудников

Основная цель компании, которая занимается коммерческой деятельностью, является максимизации прибыли. А одним из наиболее важных инструментов ее достижения является учёт рабочего времени сотрудников. Ведь именно от работы персонала, от своевременности выполнения ими поставленных задач зависит достижение планов компании и, как следствие, повышение ее доходов.

На сегодняшний день существует большое количество программ, позволяющих контролировать работу персонала и вести учет их рабочего времени. Они работают в автоматическом режиме и собирают информацию о деятельности сотрудников за компьютером, предоставляя руководителю готовые отчеты для анализа и принятия управленческих решений.

Давайте рассмотрим, какие выгоды получат компании, контролируя работу сотрудников и поручив учет их рабочего времени специальным программ.

Преимущества ведения учета рабочего времени сотрудников

1. Прямая экономия денег

Учёт рабочего времени позволит контролировать рабочую деятельность персонала за компьютером и своевременно выявлять нарушения на рабочем месте. Так руководитель будет в курсе, чем занимаются сотрудники, насколько продуктивно используют время и получит уверенность в том, что оплачивает реально отработанное время. Кроме того, учет времени позволит повысить продуктивность работы персонала: сотрудники смогут выполнять большие объёмы роботы за те же сроки, что существенно сократит затраты на оплату труда.

2. Выявление нарушителей трудовой дисциплины

Использование программ для учёта рабочего времени является эффективным средством борьбы с сотрудниками, которые систематически опаздывают на работу или раньше положенного уходят домой. На основе данных, полученных с помощью программ, руководитель будет в курсе всех нарушений на рабочем месте, а значит — сможет своевременно принять соответствующие меры и избежать негативных последствий.

3. Контроль удалённых сотрудников

Если компания имеет несколько офисов, которые, к тому же, находятся на большом расстоянии, то эффективно контролировать рабочую деятельность сотрудников руководителю поможет программа учета времени. С ее помощью он будет в курсе того, чем занимаются подчиненные в рабочее время и насколько продуктивно его используют; насколько добросовестно соблюдают рабочий график и дисциплину.

4. Предотвращение конфликтов в коллективе

Без учета рабочего времени просто не обойтись при почасовой оплате труда. Использование программы значительно упрощает процесс начисления сотрудникам зарплаты и снижает вероятность возникновения конфликтов на этой основе.

Благодаря учёту рабочего времени можно оценить, сколько времени сотрудники тратят на выполнение поставленных задач, а сколько — на решение личных вопросов. А поскольку на данные программы не возможно повлиять, то руководитель получит уверенность, что платит за реально отработанное время, а сотрудники — что их работа достойно оценена.

5. Разработка программ лояльности

На основе полученных с помощью программы данных, руководитель без труда выяснит, кто из сотрудников заслуживают повышения, премии или бонусов. Это поможет установить в коллективе необходимую для успешной роботы психологическую атмосферу и будет мотивировать сотрудников к более продуктивной работе.

Учет рабочего времени позволит оптимизировать работу компании, повысить продуктивность работы сотрудников, укрепить трудовую дисциплину и, главное, — сделать компанию более успешной и прибыльной. Поэтому было бы неразумно упускать возможность внедрить программу учета рабочего времени, зная о выгодах, которые она дает.

Читайте также, как контролировать работу персонала и какие проблемы в работе компании поможет решить программа учета рабочего времени.