Основной секрет управления временем заключается в организации списка дел и сосредоточенности его выполнения. Начните с решения первоочередных задач и делайте все последовательно.
Выполняйте что-то одно в определенный период времени. Бросая дело и возвращаясь к нему снова и снова, вы в 5 раз снижаете свою эффективность.
Есть один очень простой и невероятно действенный способ читать только хорошие книжки. Он называется «Правило 50 страниц» и звучит примерно так:
Если после прочтения 50 страниц книги, читать дальше не хочется — книгу нужно отложить, и возвращаться к ней в будущем не стоит.
Товарищи трудоголики и другие творческие личности, у меня для вас хорошая новость! Растянуть сутки до тридцати шести часов, конечно, нельзя, но вот спать меньше и бодрствовать дольше очень даже реально! Потому что кроме привычного для большинства цикла «6-8 часов сна, 16-18 часов бодрствования» есть еще четыре, которые как раз и позволяют творить чудеса.
Ежедневно мы тратим в среднем 20 минут, чтобы добраться на работу, 60 минут на обеденный перерыв, 45 минут на то, чтобы приготовить ужин и т.д.
Стирка, мытье посуды, выбрасывание мусора, ожидание загрузки компьютера – все эти мелкие дела занимают считанные минуты, но если вы сложите их вместе, вы получите довольно-таки длинный временной отрезок.
Многие из вас не раз слышали и читали о том, что для эффективной работы требуется отсутствие многозадачности в процессе. Тем не менее, возникают ситуации, когда даже дома вы можете обнаружить себя за ужином перед телевизором, а рядом с вами лежит включенный ноутбук. Работая с почтой, мы пытаемся что-то делать ещё и в фейсбуке и твиттере, не забывая при этом и о Google+.
Теоретически, сосредоточиться на одной задаче проще, нежели держать в голове несколько процессов сразу. Так почему же нам так трудно сфокусироваться? Ответить на этот вопрос пытается Лео Уидрич, сооснователь проекта Buffer.
Как часто вы твердо решались сделать что-то грандиозное, приступали к делу, но спустя три дня, неделю или даже месяц запал перегорал и вы не могли даже смотреть в сторону своего проекта. Обещания самому себе продолжить с завтра или с понедельника разбивались об надоедливый будильник утром назначенного дня. Помните: все, что вы не реализовали сейчас, завтра реализует другой и это будет уже его преимущество перед вами. Доводить все мелкие проекты до конца, конечно же, не нужно — жизни на это не хватит. Но держать главную цель в фокусе необходимо, именно она и будет фильтром между малозначительными делами и теми, что приведут вас к ней.
Один из основополагающих секретов успешности — законы тайм менеджмента, которые проверены самим временем. Законы которые работают и дают результаты. Если ты конечно будешь ими пользоваться. Итак…
1. Расставьте приоритеты. Причем сделайте это правильно. Помните: есть самые важные задачи, есть второстепенные, а есть те, которые могут подождать. Причем второе и третье – это не тождественные понятия.
«Кто владеет информацией, тот владеет всем миром» Натан Ротшильд.
1. Исключение из Google поиска
Чтобы исключить из поисковой выдачи какое либо слово, фразу, символ, достаточно перед ним поставить знак «-” (минус), и оно не появится в результатах поиска. Для примера, я ввёл в строку поиска следующую фразу: «бесплатный хостинг -ru -com” и в поисковой выдаче нет ни одного сайта с доменами RU и COM, кроме оплаченных рекламных объявлений.
Друзья, вот вам 10 простых советов, следование которым не отнимет у вас много сил и времени, но пользу принесет, и немалую. Они не претендуют лишь только на то, чтобы быть почти случайными мыслями и заметками о жизни и работе — будем рады, если они помогут кому-нибудь или натолкнут на другие, не менее полезные мысли.
Для большинства людей утреннее время продуктивнее вечернего или ночного. Так уж устроен человек – ночью все процессы в организме замедляются.
1 шаг:
Научитесь расставлять приоритеты. Проанализируйте ваши планы и составьте список предстоящих дел, расположив их в зависимости от степени важности.
Представьте себе, что существует банк, который переводит вам каждое утро сумму 86400 рублей. Сумма, оставшаяся от этой суммы после дневных трат, не переходит в счёт следующего дня. Ночью счёт обнуляется. Что бы вы делали с деньгами? «Старались растратить всё до последней копейки,» — скажете вы.
На самом деле у каждого из нас есть такой банк. Имя этого банка – время.
Каждое утро нам предоставляется кредит в 86400 секунд. Каждую ночь счёт обнуляется. Остаток не идёт в счёт следующего дня. Нет минуса на счету. Каждый день начинает новый отсчёт. Если вы не использовали дневной кредит – потеря только ваша. Нет пути назад.
1. Принимайтесь за работу пораньше.
Рано приступать к работе один из главных секретов – в тишине, до того, как начнутся телефонные звонки, болтовня и собрания, можно успеть очень много сделать.
2. Ограничьте время.
Это смешно, люди работают часами и думают, что они плодотворно трудятся и успевают сделать больше. Однако на решение проблемы они тратят целые часы. Вместо этого сократите время и установите лимит — 6 или 7 часов в день — и всю важную работу выполняйте в этот срок. Если вы будете знать, что работаете только 6 часов в день, в первую очередь вы постараетесь сделать все важные дела, и потратите на это меньше времени. Ограничения стимулируют работать эффективнее.
Мы постоянно заняты на работе и дома. Даже когда просто едешь в транспорте, голова занята мыслями о работе, предстоящем ремонте, неоконченном отчете, ненаписанном письме и т.п.
Над нами висят тонны задач – личных, рабочих, общественных, домашних и каких угодно еще. Мы постоянно принимаем решения: что сделать, от чего отказаться и т.п. Самое интересное, что даже не пытаясь быть многозадачными, мы в принципе в состоянии справиться со всеми довлеющими над нами задачами.
Правда, иногда нам хочется, чтобы в сутках было 48 часов, ну или хотя бы на пару часов больше, чем есть сейчас, также хочется спать 5 часов – и при этом высыпаться и чувствовать себя бодрым. Или … какие у вас еще желания есть, чтобы все успевать?
О Николе Тесла ходит огромное количество легенд. До сих пор неизвестно на 100%, что именно правда, а что — выдумка от одного из самых великих ученых и мистификаторов XIX — XX столетий. Ученые до сих пор спорят между собой. Чего только стоит поиск по запросу «Работы Николы Теслы». Но одно известно точно — Тесла был великим ученым, давно обогнавшим своё время. Его принципы работы завораживают многих. Он мог практически не спать и при этом его продуктивность не падала. Для того чтобы понять, будет новое изобретение работать или нет, Тесле было достаточно лишь визуализировать всё это перед своим внутренним взором. Теория неизменно подтверждалась практикой.
Если ваша работа так или иначе связана с набором текста на компьютере, будь то писательство или написание статей, наверняка вы бы хотели набирать текст в два раза быстрее, чем делаете это сейчас. Только представьте себе, вы сможете делать в два раза больше работы за то же время. Это очень просто и научиться этому может каждый. Представьте себе — единственное, что вас пока что удерживает — это вы сами и ваши представления о ваших собственных способностях. Надо срочно менять установки и учиться писать быстрее, используя несколько нехитрых способов.
Жизнь настолько прекрасна и удивительна, что нужно стараться прожить ее с максимальной легкостью, каждый день должен приносить вам радость и новые впечатления. Надо гнать из своей жизни скуку и рутину. Но как же это сделать, если большую часть своего времени мы проводим на работе, а там, помимо позитива, всегда есть место административным задачам и бумажной волоките. Начинать расчищать место для позитивного настроения следует именно с рабочего места. Рабочий день необходимо сделать как можно проще, избавив себя от ненужных нагромождений. И для этого существует несколько хитростей. Не старайтесь использовать их все сразу, а вводите новшества и упрощайте свой день постепенно.
Если вы уже являетесь руководителем компании, идейным лидером какой-нибудь группы или собираетесь им стать, то эта статья для вас. В ней речь пойдет о том, как провести общее собрание, совещание или семинар и как удержать внимание людей в течение определенного времени. Ведение подобного мероприятия требует определенной сноровки, терпения и высокой концентрации внимания.
Ни для кого не секрет, что стресс оказывает губительное воздействие на состояние нашего здоровья и психики. Всевозможные проблемы, связанные с постоянным стрессом, такие как диабет, сердечно-сосудистые заболевания или депрессия не прибавляют радости в жизни. Однако, как ни удивительно, маленькая порция стресса, равно как и маленькая доза яда, может сослужить нам добрую службу. Для этого необходимо лишь научиться управлять стрессовым состоянием, чтобы извлекать из него пользу и не доводить до срыва.